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高效會議的要素及管理技巧

發布時間:2020-04-20 15:52作者:濟南旅行社www.lcggs.com

 

會議是每個企業都必不可少的一項工作,可以起到具體調控的效果,高效會議的前提,一定是要有充足的準備,首先確認會議主題,可以根據會議主題的不同確定好當下會議所需時間,最后會后輸出,追蹤執行。很多會議活動,盡管事先策劃得非常周密,但總有可能出現各種意外情況,應該闡明各類會議開會方法,開會的目的管理技巧,下面為大家詳細介紹有關內容。

一、高效會議的要素

1、不開無準備會議

確認會議主題。比如是要得出一系列可行的方案,解決現有的某個問題,還是需要所有人關于某個項目達成某種共識等等。

準備好相關材料,提前通知。要提前通知會議開始時間,并把會議目的和內容等告知參會人員,讓參會者有充足的時間準備所需資料及安排好個人相關工作。

確定會議場所以及會議工具完好。根據開會的人數確定好會議場所,并檢查所需的會議工具是否能正常使用,如有漏缺或故障的,要及時解決。

沒有準備的會議,不開。

2、控制會議時間

一場高效的會議,是要直奔主題,快速的解決問題,只需要簡短的會議時間就夠了。

可以根據會議主題的不同確定好當下會議所需時間,比如10分鐘,30分鐘,60分鐘,1.5小時,2小時等等。

建議會議時間最長不要超過2小時,過長的會議會超過人的疲勞值,無法再維持高效狀態。

要做到控制會議時間,只需記住最重要一點:嚴格圍繞主題進行。那些泛泛而談,偏離主題,或者爭論個人觀點的言論,全部制止。

3、會后輸出,追蹤執行

一場高效的會議,最重要的就是要有結果,而要有結果就必須追蹤執行。

所以,會后要及時把所有會議要素整理發送與會人員。對于會上要求完成的事項,確定好責任人和完成時間。

二、高效會議管理技巧

1、本文圍繞“會議”這個核心詞,抽絲剝繭,重在闡明各類會議開會方法,以及如何不讓會議流于形式,把會開出效果。

2、開會的目的是為了達成共識,推動行動,如果一場會議沒有實現推動行動的效果,就是在浪費時間。

3、一場高質量的會議來自于會前精心準備,沒有準備就準備失敗。

4、沒有決議項的會議,嚴格意義上不能叫開會,叫大家在一起閑聊

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